• Наша компания специализируется на предоставлении качественных услуг в сфере сопровождения бизнеса. Онлайн заявка
  • Бухгалтерская нулевая отчетность для малых и крупных предприятий выполненная профессионалами. Онлайн заявка

Заполнение бухгалтерского баланса в упрощенном варианте

Заполнение упрощённого бухгалтерского баланса Упрощенный бухгалтерский баланс — основная форма финансовой отчетности малых компаний, представляемая внутренним и сторонним пользователям для анализа их работы. Согласно бухгалтерскому законодательству каждое предприятие должно отчитываться в государственные органы по итогам отчетного периода. Представленная в отчете информация является открытой и доступной по запросу любому пользователю. В установленных законом случаях фирмы обязаны размещать бухгалтерскую и финансовую отчетность в публичном доступе.

Особенности упрощенного баланса

Упрощенная отчетность облегчает работу бухгалтера — сокращено количество обязательных форм, укрупнены состоящие в них показатели. В налоговую инспекцию коммерческие компании и некоммерческие организации (НКО) обязаны сдать только два отчета. По остальным формам представление не обязательно, решение об их сдаче руководители и бухгалтерия фирм принимают самостоятельно.

Бухгалтерский баланс — самая важная форма отчетности. Его предоставляют все организации независимо от размеров, способа ведения бухучета и вида деятельности. Однако в упрощенном варианте, документ значительно короче и более легок в заполнении.

Бланк заполняется за три года — отчетный и два предшествующих. В стандартной форме представлены сведения за два года. Однако обычно это не представляет затруднения. Так информация по предшествующим годам просто переносится из прошлых отчетов.

Хотя стандартная форма может не использоваться предприятием, бухгалтерии нужно знать основы ее составления. Так как в упрощенном бланке строкам, объединяющим показатели присваиваются коды из обычного баланса. Проставляется код строки с наибольшим по удельному весу показателю.

Бланки упрощенных отчетов введены приказом Минфина № 62н (Приложение 5):

Коммерческие фирмы обязаны сдавать два документа: форму № 1 (Баланс) и форму № 2 (Отчет о прибылях и убытках). Некоммерческие — Баланс и Отчет о целевом использовании средств.

Порядок заполнения

Упрощенный бухгалтерский баланс включает 5 активных строк и 6 — пассивных. Многие из них представляют собой сумму показателей по нескольким строкам основной формы. Нет деления внутри актива пассива по подразделам.

Актив

В первой строке баланса отражаются основные средства и незавершенные капвложения в них:

Материальные внеоборотные активы = Дебет 01, 08, 07 — Кредит 02 

В «Нематериальных, финансовых и других внеоборотных активах» отражены сведения по НА (Дебет 04 — Кредит 08), долгосрочным вложениям (Дебет 58 + Дебет 53 с/с «Депозиты» + Дебет 73 - Кредит 59) и прочим внеоборотным активам.

Заполнение двух последующих строк с установленными кодами аналогично заполнению стандартной формы. Показатель «Запасы» формируется путем сложения дебетового сальдо 10, 41, 11, 43, 45, 15, 20, 21, 14, 23, 97, 29, 44 счетов за вычетом кредитового остатка 42 и 14 счетов. «Денежные средства и эквиваленты» — это сумма сальдо по денежным счетам 51, 55, 52, 50, 57 за вычетом депозитных счетов (сч. 55 с/с «Депозиты)

В последнем показателе первого раздела баланса включены все оборотные активы, не вошедшие в запасы и денежные средства. Здесь собрана вся дебиторка по «расчетным»  счетам (62, 60, 76, 71, 70, 73, 75, и др.), входной НДС (дебет 19 сч.) и пр.

В итоговой строке подсчитывается результат по активу баланса

Пассив

Во второй части бланка в первом показателе собраны все сведения о капитале фирмы (кредитовое сальдо 81, 82, 83, 84 сч.). Показатель соответствуют данным третьего раздела обычной формы.

Пять следующих строк содержат информацию по кредиторской задолженности фирмы, разделенную по видам и сроку долга.

В показателях по заемным средствам (сч. 66, 67) отражаются сведения о займах и кредитах. В строках с кредиторской задолженностью — долги перед поставщиками, покупателями, сотрудниками, бюджетом и иными кредиторами (сч. 60, 62, 70, 68, 69, 76 и прочее) Долгосрочными считаются обязательства с периодом гашения больше года, краткосрочными — менее года. Прочие обязательства отражаются в последней строке пассива.

Результат раздела считается в итоговой строке. Он должен совпадать с итогом актива.

Кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность?

Возможность отчитываться в упрощенном виде предоставлена Федеральным законом № 402-ФЗ. Перечень юридических лиц, имеющих право сдавать отчеты по «льготному» варианту определен в п. 4 ст. 6 указанного закона. Наибольший интерес здесь вызывают малые предприятия, так как они занимают около 98% в общем количестве зарегистрированных юридических и физических лиц.

Субъектами малого бизнеса являются компании и предприниматели численность персонала в которых не превышает 100 человек, а годовая выручка меньше 800 млн. р. Пункт 5 статьи 6 закона 402-ФЗ содержит дополнительные критерии для возможности представления «укороченных» отчетов. В частности, стандартные формы должны заполнять предприятия с обязательным аудитом. Это исключает из перечня фирм с упрощенным отчетом акционерные общества.

Не могут сдать формы в простой форме:

  • госкомпании;
  • жилкооперативы и ЖСК;
  • кредитные потребкооперативы;
  • микрофинансовые компании;
  • адвокатские и нотариальные палаты и др.

Предприятия, удовлетворяющие всем критериям, могут самостоятельно выбирать в каком виде представлять отчеты. Упрощенная отчетность и бухучет не связаны с упрощенной системой налогообложения.
Это значит, что более простые формы могут заполнять компании на ОСНО, если они удовлетворяют указанным выше критериям. В то же время компании на упрощенке могут сдавать стандартный пакет документов.

Полный баланс подходит компаниям, использующим редкие счета, если они хотят предоставить своим пользователям более подробную информацию. Показать открытость желают фирмы, заинтересованные в инвестициях или кредитах. Но большинству организаций малого бизнеса легче сдавать упрощенные формы.

Отметим, что обязанность вести бухучет «упрощенцам» вменили с 2013 года. Начиная с этого периода, они должны заполнять финотчетность. Предприниматели отчитываются в обязательном порядке только по налогам. Бухгалтерские формы они сдают по желанию.

Кроме малых компаний упрощенную отчетность могут сдавать НКО и фирмы, участвующие в проекте «Сколково».

Куда представляется упрощенный баланс? Сроки представления

Отчитаться в ФНС нужно в течение трех месяцев по окончании года. Так, за 2016 год необходимо было сдать баланс с приложениями до 31.03.2017. Сведения формируются на основании итогов за предыдущий год — отчетный период.

Если компания создана в середине года, отчетным периодом считается срок с момента создания до конца года. Послабление дано юридическим лицам, созданным в период с октября по декабрь. Первым отчетным сроком для них является время со дня регистрации по 31 декабря следующего года.

При ликвидации или реорганизации юрлица последний отчет сдается в течение 3 месяцев с момента прекращения деятельности.

Все юридические лица по итогам года должны предоставить баланс в статистическую службу. Последний срок — 31 марта следующего года.

Для внутреннего пользования предприятие может составлять баланс в любое время.

Специалисты компании БУХ-ГАЛ-КОНСАЛТ окажут помощь в составлении бухгалтерской и налоговой отчетности, а также проведут консультации по спорным вопросам.

Нужна квалифицированная бухгалтерская помощь?
Мы вам перезвоним!
Заказать обратный звонок
X
Онлайн-заявка
ФИО*
Имя
Телефон*
E-mail*
Что хотите заказать?*
* - Поля, обязательные для заполнения
X
Заказ обратного звонка
Ваше имя*
Имя*
Телефон*
* - Поля, обязательные для заполнения