• Наша компания специализируется на предоставлении качественных услуг в сфере сопровождения бизнеса. Онлайн заявка
  • Бухгалтерская нулевая отчетность для малых и крупных предприятий выполненная профессионалами. Онлайн заявка

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Те, кто начинает собственный бизнес, нередко забывают про ведение бухгалтерии ИП на УСН(Упрощенная система налогообложения), что впоследствии оборачивается серьезными неприятностями в виде штрафов и проблем с налоговой. Хотя в законе №402-ФЗ сказано, что ИП вообще могут не вести бухгалтерский учет, это не означает, что они никак перед государством не отчитываются: ИП обязаны вести налоговый учет.

Как вести бухгалтерию самостоятельноbigdrglfukihyemsa9w58xvtzb0jcp7o6124n3q.jpg

В профессиональном понимании у ИП бухгалтерского учета нет, поэтому индивидуальным предпринимателям не нужно производить бухгалтерские подводки, составлять балансы и вести сложные расчеты. Однако вести документооборот, связанный с их бизнесом, они должны. Кроме того, они обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Отсутствие КУДиР грозит индивидуальному предпринимателю штрафом в размере 10-30 тыс. руб.

Если вы решили вести бухгалтерию самостоятельно, то вам потребуется:

  1. Провести предварительный подсчет доходов, которые вы планируете получать от своего бизнеса, и расходов,  которые предположительно потребуются на его ведение (это нужно для расчета налоговой нагрузки).
  2. Выбрать для себя налоговый режим (от этого будет зависеть, сколько денег вам придется регулярно выплачивать государству в качестве налогов) и внимательно изучить необходимую налоговую отчетность.
  3. Определиться, будете ли вы нанимать работников (в этом случае ИП обязаны вести и хранить кадровую документацию, а также сдавать на каждого работника 7 видов отчетности).

Все касающиеся вашего бизнеса документы обязательно сохраняйте и содержите в полном порядке. Ведь налоговая инспекция может затребовать и проверить их не только в течение всего срока деятельности ИП, но даже в течение трех лет после снятия ИП с учета. Вести бухгалтерию предприниматель может, делая записи от руки или при помощи компьютера.

Если вы выбрали УСН, то вам нужно будет подавать только одну налоговую декларацию в год и ежеквартально вносить платежи по упрощенному налогу. Чтобы не допустить возникновения задолженности, нужно регулярно сверяться с налоговой через интернет. Для того чтобы не просрочить уплату или сроки подачи отчетности, следует держать в голове несколько важных дат.

Самостоятельное ведение бухгалтерией индивидуальным предпринимателем позволяет ему сэкономить определенные средства, но при этом ему придется затратить определенное время на освоение компьютерных программ, обучающих курсов и онлайн-сервисов. ИП обязательно нужно систематизировать накапливающиеся у него бумаги, сортируя их по папкам и файлам в соответствии с такими группами: закупки, продажи, налоги, клиенты, поставщики.

Преимущества и недостатки УСН

Упрощенная система налогообложения позволяет освободить ИП от уплаты таких налогов, как:

  • налог на доходы физических лиц;
  • налог на имущество физических лиц;
  • налог на добавленную стоимость.

При этом предприниматель может выбрать наиболее для него выгодный вариант расчета налога, который ему придется уплачивать вместо них. В случае УСН существует два варианта:

  • «доходы» (в этом случае взимается 6% от всех поступивших ИП средств);
  • «доходы минус расходы» (взимаются 15% от разницы между доходом, полученным от бизнеса, и расходами, понесенными на его ведение).

Поскольку переход с одного варианта на другой будет невозможен в течение года после выбора одного из них, то принимать решение нужно, хорошо подумав. Однозначно сказать, какой вариант лучше, нельзя, так как это зависит от рентабельности вашего бизнеса.

Если расходы на ведение бизнеса составляют 60% и более от возможного дохода, то стоит выбрать схему «доходы минус расходы». При этом в налоговые органы нужно будет подавать документы, подтверждающие все ваши расходы до копейки (при выборе этой схемы единовременно списывать в расходы можно имущество, первоначальная стоимость которого составляет 100 тыс. руб.). К тому же в случае УСН расходы, которые предприниматель понес до того как зарегистрировался в качестве ИП, не учитываются.

Схема «доходы» в этом смысле проще, поэтому ее выбирают около двух третей от всех плательщиков УСН. При этом субъекты РФ могут самостоятельно устанавливать для налогоплательщиков, выбравших эту схему, ставку в размере от 1 до 6%.

По итогам календарного года ИП обязан подавать налоговую декларацию в налоговый орган. Делать это он должен не позже 30 апреля каждого, следующего за налоговым периодом. Если у предпринимателя нет наемных работников, то в соответствующей графе он должен ставить цифру 0. При этом он все равно обязан делать взносы в ПФР (Пенсионный фонд России) и ФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования).

Если ИП начинает нанимать работников, то он приобретает статус налогового агента. Поэтому, кроме вышеперечисленных отчетов, он должен также регулярно подавать данные о численности сотрудников (до 20 января) и данные о доходе сотрудников (до 1 апреля) в ИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы), а также форму ФСС-4 в ФСС (Фонд социального страхования) и форму РСВ-1 в ФОМС и ПФР ежеквартально до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Платить налоги по упрощенной системе могут не все предприниматели. Не распространяется эта система на тех, кто ведет страховую, банковскую или ломбардную деятельность, и на тех, кто принял на работу более 100 человек. Предельной величиной доходов для применения упрощенки является 150 млн руб. То есть, если по итогам 1-го квартала, 6-ти, 9-ти или 12-ти месяцев доходы плательщика налогов по упрощенке превышают этот лимит в 150 млн, то он лишается права на налогообложение по упрощенной системе. С начала того квартала, в котором был превышен лимит, предприниматель должен перейти на другую более подходящую ему систему налогообложения (ЕНВД, ЕСХН, ОСНО).

Почему лучше доверить ведение бухгалтерии профессионалам

Лучше всего доверить ведение бухгалтерии для ИП по упрощенке профессионалам, так как это гарантирует грамотное оформление всех необходимых документов и строгое соблюдение сроков подания отчетности. К тому же именно человек, имеющий специальные знания в области налогообложения, поможет вам выбрать наиболее подходящую систему, позволяющую законно минимизировать налоговую нагрузку.

Неправильно организованный учет может повлечь за собой назначение крупных штрафов и начисление больших пеней. Их выплата может привести к прекращению существования вашего бизнеса и полностью разорить вас (долги, образующиеся в результате существования ИП не аннулируются при снятии его с учета). Своевременное обращение к профессионалам поможет избежать этих проблем и сосредоточиться на развитии своего бизнеса вместо того, чтобы беспокоиться о налогах.

К тому же вести бухгалтерию самостоятельно ИП при найме работников становится намного сложнее.  Ведь в этом случае с работников нужно удерживать подоходный налог, выплачивать взносы в Пенсионный Фонд и Соцстрах, кроме того, потребуется следить за кадровым учетом.  Опытным специалистам аутсортинговой компании все это не составит особого труда, в то время как начинающего предпринимателя количество отчетов и платежей может поставить в тупик. Передача обязанностей по ведению бухгалтерии аутсортинговой компании обойдется ИП совсем недорого.

Грамотное ведение бухгалтерского учета профессионалами позволит не только избежать предпринимателю проблем с налоговой, но и в некоторой степени облегчить вам ведение бизнеса. Независимые специалисты совершенно беспристрастно будут проводить оценку рентабельности вашего бизнеса, обеспечат контроль над материальными ресурсами, посоветуют, как грамотно распределить финансовые потоки. К тому же специалисты, работающие в сфере, связанной с бухгалтерией и налогообложением, всегда в курсе всех особенностей и последних нововведений, произошедших в законодательстве, поэтому они не упустят ничего важного.

Что мы предлагаем

Если вы начинающий индивидуальный предприниматель, у которого небольшой оборот, нет наемных работников, и на счету каждая копейка, вести бухгалтерию, вы сможете собственноручно. Но, как только ваш бизнес начнет разрастаться, и как только появятся наемные работники, количество обязательных отчетов и необходимых платежей резко возрастет. В этом случае вы можете либо нанять опытного бухгалтера, который потребует себе немаленькую зарплату, либо поручить ведение вашего бухгалтерского учета компании «БУХ-ГАЛ-КОНСАЛТ» и хорошо сэкономить не в ущерб качеству услуги.

С каждым нашим клиентом мы заключаем договор на предоставление услуг, в котором обязуемся сохранять в тайне всю полученную от него информацию. Доверив ведение вашей бухгалтерии нам, вы сможете полностью сосредоточиться на расширении своего бизнеса, в то время как наши специалисты будут заниматься составлением всех необходимых отчетов и подачей их четко в установленные законом сроки, вести и систематизировать документацию, а также информировать вас о необходимости произвести обязательные платежи. Работы по ведению бухучета для вас могут производиться нашими сотрудниками как в офисе вашей фирмы, так и в нашем офисе.

Нужна квалифицированная бухгалтерская помощь?
Мы вам перезвоним!
Заказать обратный звонок
X
Онлайн-заявка
ФИО *
Имя
Телефон *
E-mail
Что хотите заказать?
* - Поля, обязательные для заполнения
X
Заказ обратного звонка
Ваше имя*
Имя*
Телефон*
* - Поля, обязательные для заполнения