• Наша компания специализируется на предоставлении качественных услуг в сфере сопровождения бизнеса. Онлайн заявка
  • Бухгалтерская нулевая отчетность для малых и крупных предприятий выполненная профессионалами. Онлайн заявка

Уставной капитал и его отражение в учете

Важным источником собственных средств компании является ее уставный капитал, формировать который законодательство обязывает всех юридических лиц. Значение этого показателя нередко подвергается анализу и позволяет оценить финансовое состояние фирмы.

Нормативная база операций с уставным капиталомУставной капитал и его учет

Законодательство определяет порядок формирования и минимальный размер уставного капитала. Так, в соответствии с Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.98г., уставный капитал ООО не может быть менее 10000 рублей.

Фактическую величину уставного капитала определяют только путем согласования мнения учредителей, что потом фиксируется в учредительных документах компании.

Формирование уставного капитала

По своей сути уставный капитал является стартовым капиталом организации. В том случае, если учредитель представлен в единственном лице, формировать УК он должен за счет собственных средств.

Уставный капитал может состоять не только из денежных средств в рублях или иностранной валюте, но и быть представленным различными материальными ценностями, такими как основные средства, материалы или товары.

Изменение УК

По решению учредителей допускается увеличение уставного капитала.

Причем реализовать это на практике  можно двумя способами:

  • За счет собственного имущества организации;
  • За счет привлечения денежных средств участников общества или сторонних лиц.

Рассмотрим, какие причины могли вызвать необходимость увеличения уставного капитала компании. Среди наиболее распространенных выделяют:

  • В хозяйственное общество вводится новый участник;
  • Ведение определенных видов деятельности. Так, осуществление розничной продажи алкоголя требует наличие УК не менее 1 млн. рублей. Также определенная величина уставного капитала должна иметься в компаниях, ведущих деятельность, подлежащую лицензированию;
  • Повышение величины уставного капитала положительно сказывается при получении фирмой заемных средств в банках;
  • Общее повышение инвестиционной привлекательности в глазах заинтересованных лиц.

Следует обратить внимание на то, что увеличение уставного капитала путем привлечения средств третьих лиц допускается только в том случае, если все заявленные при образовании компании вклады в полном объеме внесены участниками.

Если компания планирует увеличить уставный капитал за счет привлечения денежных средств третьих лиц, то есть принять в общество нового участника, необходимо проверить, не содержится ли соответствующих ограничений в учредительных документах фирмы. В этом случае, новый участник должен подготовить заявление в произвольной форме на имя генерального директора. В этом же документе должна содержаться информация о размере взноса.

Также увеличение уставного капитала может производиться путем внесения средств или  ценностей участниками общества. Внести денежные средства по договоренности могут все участники либо некоторые из них. В том случае если пополняют УК все учредители изменяется номинальная сумма вклада каждого из них, тогда как процентное соотношение остается прежним.

У участников есть возможность отказаться от внесения дополнительных средств в уставный капитал. В этом случае, они могут выйти из ООО, получив при этом действительную стоимость их доли.

Увеличение размера УК также может производиться за счет собственных средств компании. В этом случае, доля участия каждого работника не меняется, тогда как увеличивает номинальная стоимость вклада. Установлено определенное ограничение, не позволяющее увеличить УК более чем на величину имеющихся в компании чистых активов и резервного фонда. Принимать соответствующее решение можно только на основании сведений бухотчетности за предыдущий год и, заручившись двумя третьими голосов участников.

Сопоставление УК и величины чистых активов

Важным элементом деятельности бухгалтера является контроль над соответствием размера уставного капитала реального имущества фирмы.

В том случае, если УК превышает чистые активы, существует два выхода из данной ситуации. Первый предполагает уменьшение величины уставного капитала, тогда как второй заключается в увеличении чистых активов фирмы. Если уменьшение УК не вызывает сложностей, то вопрос о том, каким образом увеличить чистые активы (ЧА) в максимально короткие сроки, может поставить в трудную ситуацию даже опытного специалиста.

Среди способов, позволяющих увеличить ЧА выделяют:

  1. Привлечение целевых средств от участников хозяйственного общества. В этом случае при получении имущества не образуется дохода, подлежащего налогообложению. Соответственно, доли участников, вносящих средства, не имеют фактического значения;
  2. Проведение переоценки основных фондов компании и отражение ее положительных результатов в хозяйственном учете. Этот способ организациям следует использовать с осторожностью, так как в результате увеличится и налог на имущество фирмы.

Таким образом, при изменении величины уставного капитала компания должна руководствоваться правилом: если УК уменьшается, то он не должен быть ниже минимального установленного нормами законодательства размера, тогда как при увеличении УК – предельно допустимой величиной будет являться объем чистых активов компании.

Порядок внесения изменений в УК

В том случае, когда компания решила увеличить УК, ей следует подготовить новую редакцию учредительных документов, чаще всего Устава, а также пакет иных необходимых документов. К ним относят следующие:

  • Решение участников хозяйственного общества об увеличении УК;
  • Заявление по форме Р13001. При этом в качестве заявителя выступает генеральный директор общества;
  • Документы, подтверждающие фактическое внесение средств (ПКО, выписка банка в зависимости от формы расчета).

Далее компания должна оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей, которая необходима для внесения новых сведений в реестр юридических лиц. Квитанцию также следует приложить к документам для налогового органа.

Следующим шагом является заверение документа по форме Р13001 представителем нотариата.

После подготовки всех необходимых документов представитель компании обращается в налоговую инспекцию. Для рассмотрения заявления фискальным органам требуется 5 рабочих дней, по истечении которых следует посетить инспекцию и получить следующие документы:

  • Лист записи из реестра;
  • Редакцию Устава с внесенными изменениями, заверенную и с отметкой налогового органа.

Уставный капитал и специальные налоговые режимы

Важно отметить, что уставный капитал оказывает непосредственное влияние на применяемую систему налогообложения. В определенных ситуациях структура капитала не позволяет компаниям работать на «упрощенке» или «вмененке».

В отношении плательщиков на УСН и ЕНВД в соответствии с НК РФ действует правило: если в уставном капитале организации доля других юрлиц превышает четверть, применять данные режимы запрещено.

Уставный капитал: проводки

Все операции с уставным капиталом должны найти свое отражение на счетах бухгалтерского учета. Формирование уставного капитала отражается на счете 80 «Уставный капитал».

Данный счет является пассивным. Соответственно, остаток по счету может быть только кредитовым. Сальдо данного счета должно отражать фактическую величину уставного капитала, отраженную в учредительных документах компании.

Предприятие должно организовать аналитический учет данного счета так, чтобы обеспечить информацию по каждому учредителю компании, а также стадиям формирования капитала и видам акций (для ПАО).

Рассмотрим основные проводки с участием данного счета.

  1. Д75 К80 – определенная на основе учредительных документов величина уставного капитала, заявленная при регистрации. В бухгалтерском учете в качестве подтверждения для отражения операции выступают Устав и бухгалтерская справка;
  2. Д08 К75 – поступление в компанию величины уставного капитала по факту. Счет по дебету будет зависеть от категории вносимого имущества. Основанием будут являться учредительные документы, бухгалтерская справка;
  3. Д82, 83, 84 К80 – зачисление в счет вклада уставного капитала средств резервного, добавочного капитала или нераспределенной прибыли на основании учредительных документов;
  4. Д50,51, 52, 55 К80 – зачисление в счет вклада в УК средств, полученных по договору простого товарищества на основании учредительных документов и бухгалтерской справки;
  5. Д80 К50, 51, 52, 55 – возврат денежных средств по договору простого товарищества;
  6. Д80 К84 – с баланса компании произведено списание убытков отчетного года. При этом размер уставного капитала должен быть равен величине чистых активов. Списание осуществляется на основании данных бухгалтерского баланса и учредительных документов;
  7. Д80 К75 – из уставного капитала изымаются средства, которые не были в полной мере внесены после регистрации компании. Также данная запись формируется при изъятии из уставного капитала вкладов участниками общества;
  8. Д80 К81 – отражение в хозяйственном учете операций по уменьшению капитала путем аннулирования выкупленных собственных долей у участников на основании учредительных документов и бухгалтерской справки.

В случае возникновения вопросов в отношении механизма формирования и изменения УК, компания БУХ-ГАЛ-КОНСАЛТ окажет консультационные услуги любой сложности.

Нужна квалифицированная бухгалтерская помощь?
Мы вам перезвоним!
Заказать обратный звонок
X
Онлайн-заявка
ФИО*
Имя
Телефон*
E-mail*
Что хотите заказать?*
* - Поля, обязательные для заполнения
X
Заказ обратного звонка
Ваше имя*
Имя*
Телефон*
* - Поля, обязательные для заполнения