• Наша компания специализируется на предоставлении качественных услуг в сфере сопровождения бизнеса. Онлайн заявка
  • Бухгалтерская нулевая отчетность для малых и крупных предприятий выполненная профессионалами. Онлайн заявка

Товарная накладная и сферы применения

Назначение товарной накладной определяется, как основной документ, который отображает продажу или отпуск товарной продукции той или иной организации. Применяется она не только для ведения и учета бухгалтерских данных, но и в формировании статистики внутри организации, компании или предприятия. Стандартными данными, которые должны быть указаны в этом виде документа, является не только вид товара, но и фактическая стоимость (об этом будет указано ниже).

Дополнительно там может указываться один из реквизитов, подтверждающий подлинность: фирменная печать предприятия, подпись ответственного бухгалтера или кассира.

В 1998 году была утверждена единая форма документе, которая используется по сегодняшний день - «ТОРГ-12». При этом каждый такой учетный документ создается в двух экземплярах для участников сделки. Первый экземпляр сохраняется у отправителя (продавца), а второй передается заказчику (покупателю).

Ответ на вопрос, зачем нужна товарная накладная, содержит пункт о том, что этот вид учетного документа относится к первичной документации, что применяется для составления бухгалтерского учета.

Что необходимо указывать в товарной накладной

Исходя из установленного государственного шаблона, в данном виде отчетного документа необходимо указать следующие данные:

  1. Наименование  организации;

  2. Название отпускной продукции;

  3. Количество, вид учета (тонна, единица, килограмм и тому подобное);

  4. Имя должностного лица, что проводит отпуск товара (бухгалтер, кассир, менеджер, администратор);

  5. Личная подпись одного из вышеописанного лица;

  6. Мокрая печать организации или предприятия (при наличии).

Нормы заполнения товарной накладной

Существует норма, которая разрешает тому или иному предприятию использовать собственный шаблон товарной накладной, если тот будет соответствовать оригинальному виду. В таком случае нет надобности приобретать отдельный альбом с заготовленными формами этого учетного документа.  Он может быть составлен в электронном формате. Для подписи в данном случае должна применяться не стандартная мокрая печать (не подойдет также и ее отсканированная версия), а электронная печатка (ЭП), которая используется и для подписи налоговой отчетности. В обоих экземплярах подписи будут разные - со стороны покупателя и со стороны продавца.

Дополнительно в  документе могут указываться и другие данные, требуемые для формирования точной бухгалтерской отчетности. Например, графа грузополучатель может отдельно не описываться, так как в стандартных формах учета он воспринимается, как плательщик (то есть лицо, заплатившее и получившее товар).

Нижние поля могут иметь такие пункты, как масса нетто, брутто или приложения к продукции (сертификаты, паспорта соответствия, качества, ГОСТ и тому подобное). На ведение отчетности и подачи данных в налоговую службу, это никак не повлияет - на практике они заполняются прочерком или остаются пустыми. При требовании получателя заполнить поля, применяется свободная форма формулировок.

Существующая норма относительно требования наличия мокрых печатей уже не актуальна, так как законодательство не определяет строгой необходимости наличия круглой печати в нижней части накладной (как было ранее).

Отвечая на вопрос, для чего нужна товарная накладная, следует упомянуть ведение стандартного бухгалтерского учета для плательщиков налога на добавочную стоимость дохода. При отпуске товара этот документ показывает ту сумму, которая была получена в качестве дохода. А при получении продукции необходимо списать ее в качестве расхода (учитывая вид и назначение товарной накладной, данные в учете могут меняться).

При перевозке товаров применяется отдельный вид документации - ТТН, которая имеет отличие по форме составления и служит одним из первичных документов для грузоперевозок.

В случае возникновения вопросов или необходимости получения консультации от команды бухгалтеров и юристов, вы можете обратиться к нашим специалистам. Предоставление помощи ведется опытными профессионалами. 

Товарная накладная

X
Онлайн-заявка
ФИО*
Имя
Телефон*
E-mail*
Что хотите заказать?*
* - Поля, обязательные для заполнения