• Наша компания специализируется на предоставлении качественных услуг в сфере сопровождения бизнеса. Онлайн заявка
  • Бухгалтерская нулевая отчетность для малых и крупных предприятий выполненная профессионалами. Онлайн заявка

Срок хранения бухгалтерской документации

Срок хранения бухгалтерской документацииДля ведения предпринимательской деятельности важным является знание того, какой срок хранение документов бухгалтерского учета требуется со стороны законодательства. Условия такого обязательства нормируются законодательными нормами Налогового Кодекса Российской Федерации. Многие считают, что уставные и прочие финансовые бумаги, включая отчет о прибыли и расходах, должен хранить определенный период.

Согласно нормам Налогового Кодекса, ограниченное время сохранения в три календарных года, которое предусматривает обязательство бухгалтерии хранить у себя первичные отчеты. 23 статья НК предусматривает необходимость сохранения отчетов, в которых хранится информация о получении доходов, формирование чистой прибыли, данные об уплате налогов, расходные данные и прочее. Однако существуют многочисленные нюансы, касающиеся срока хранения того или иного документа в первичном виде в течение периода, превышающий установленный Налоговым Кодексом в три года.

Согласно недавно изданному указу, перечень сроков хранения бухгалтерских документов составляет три основные группы:

  • Бумаги, которые следует сохранять установленное время: 1 год, 3 года, 5 лет;
  • Данные в бумажном виде, которые должны присутствовать у бухгалтера до их замены;
  • Официальные бумаги, которые должны присутствовать на предприятии постоянно;
  • Во время необходимости.

Правила и сроки хранения кадровой документации

Важным пунктом ведения правильно составленной бухгалтерской отчетности является кадровая документация с собственными установленными нормами хранения. Они определены для:

  • Договора найма;
  • Описание обязанностей сотрудника;
  • Техника безопасности персонала;
  • Охрана труда;
  • Документация, касающаяся оформления отпусков, декретного периода, уровня квалификации рабочих;
  • Награждение;
  • Данные о приеме на работу, сроке сотрудничества, увольнение.

Существует ряд договоров, которые должны находиться на балансе компании не менее 75 лет. Среди них договоры подряда, служебные контракты найма и другое. Резюме или поданные заявления от работников сохраняются до пяти лет.

Общий порядок хранения документов

В 2002 году были изданы нормы, которые регулируют общие правила сохранения документов на балансе компаний. Например, первичные договора, счета и другое должно храниться у главного бухгалтера в надежном месте без возможности доступа третьих лиц. Для этого следует использовать металлические или деревянные шкафы с замков на ключе. Если истек срок хранения бухгалтерских документов определенного вида, то возможна их утилизация. Важно: не следует выбрасывать заполненные бумаги в контейнер для бытового мусора. Западные страны для этого используют шредер.

Как было описано выше, первичная документация должна сохраняться до пяти лет, а кадровая до 75 лет. Исходя из юридической практики, такая длительность не обусловлена реалиями и физическими свойствами бумаги, которая выцветает уже спустя несколько десятков лет.

Какая применяется ответственность за нарушение описанных норм

При обнаружении требуемой первичной документации, срок требуемого сохранения которых еще не истек, компания может быть подвергнута обязательству уплаты штрафа. При первом подобном нарушении стягивается сумма в размере десяти тысяч рублей. Если отсутствует несколько категорий бумаг за разные периоды, то она увеличивается до двадцати тысяч рублей. При недостатке налоговых отчетов, применяется штраф в размере 20% от суммы налоговых обязательств за период утраченных бумаг.

Мы предлагаем воспользоваться услугами нашей компании, которая поможем вам в квалифицированном составлении бухгалтерской документации.

Нужна квалифицированная бухгалтерская помощь?
Мы вам перезвоним!
Заказать обратный звонок
X
Онлайн-заявка
ФИО*
Имя
Телефон*
E-mail*
Что хотите заказать?*
* - Поля, обязательные для заполнения
X
Заказ обратного звонка
Ваше имя*
Имя*
Телефон*
* - Поля, обязательные для заполнения