• Наша компания специализируется на предоставлении качественных услуг в сфере сопровождения бизнеса. Онлайн заявка
  • Бухгалтерская нулевая отчетность для малых и крупных предприятий выполненная профессионалами. Онлайн заявка

Отражение удержания налога в бланке 6-НДФЛ

Образец заполнения строки 110 в 6-НДФЛПорядок заполнения строки 110 в форме 6-НДФЛ регламентируется Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Даже учитывая, что с момента введения представленной формы прошло уже более года, трудности при составлении документа возникают до сих пор.

Новая форма отчетности НДФЛ

С 2016 года действует новый бланк, отражающий информацию о заработках физических лиц ― 6-НДФЛ. Правила составления сведений не изменялись, однако контролирующие органы периодически выпускают документы с разъяснениями при возникновении спорных моментов.

При заполнении документа требуется соблюдать общепринятые стандарты: допускается вариант бумажный, электронный (относительно численности работников), количество страниц напрямую зависит от объема показателей. Сведения заносятся на основании информации, отраженной налоговыми регистрами. При этом обязанность их ведения имеется у всех налоговых агентов ― плательщиков подоходного.

В отличие от справок 2-НДФЛ, новый бланк дает общее представление о полученных показателях. Периодичность составления ― ежеквартально. Предоставляется до конца месяца, следующего за рассматриваемым.

Данные для заполнения расчета 

Отчетность 6-НДФЛ содержит информацию о полученных работниками денежными средствами, размере предоставленных вычетов, выплат, удержаний. Для того чтобы правильно составить форму, потребуются следующие данные:

  • величина выплаченного заработка работникам по итогам прошедшего периода, с разбивкой по периодам;
  • возможность применения налоговых вычетов, их величина;
  • даты выплат заработков, с которых удерживается подоходный (заработная плата, больничные листы, отпускные, прочие);
  • сроки уплаты.

Величину начисленных заработков и удержаний в бюджет необходимо учесть целиком. Подробный анализ операций относительно отдельно взятых работников отсутствует. Указывается лишь среднее количество трудоустроенных лиц, которым начислялись и выплачивались доходы.

Какую информацию содержит 1 раздел

Отчетность 6-НДФЛ ― это обобщающая информация состояния организации относительно начисления и уплаты подоходного. Учитываются все виды удержаний, даже размер начисленных дивидендов.

Раздел 1 бланка, содержащий общие показатели с начала периода, включает следующие сведения:

  • начисленная сумма за период;
  • размер предоставленных вычетов;
  • величина исчисленного налога;
  • подоходный удержанный и не удержанный по состоянию на расчетную дату;
  • количество работников (лиц, труд которых оплачивался);
  • применяемые налоговые ставки.

При наличии у организации выплат с разными ставками НДФЛ, приводятся данные относительно каждого из них. Так, например, при трудоустройстве иностранных работников, ставка для которых будет равна 30%, расчет осуществляется для каждого показателя.  Также присутствует итоговый результат по всем имеющимся ставкам подоходного.  

Заполнение 2-го раздела

При рассмотрении бланка 2 раздела формы можно увидеть, что здесь формируются уже более подробные сведения за каждый случай получения денежных средств. Кроме того, отдельно отражаются ситуации выдачи отпускных и прочих поступлений.

Представленная информация предоставляет данные о сроках начисления, выдаче заработной платы, а также днях перечисления подоходного.

Строки при формировании несут следующую информацию:

  • полученный доход отражается как дата по строке 100 и сумма ― 130;
  • удержанный подоходный ― дата совершения операции по 110 и величина удержаний по 140;
  • крайняя дата перечисления НДФЛ ― это строка 120 расчета.

Для каждой операции, при которой требуется исчислить налог, заполняется отдельный блок с данными. Соответственно, количество блоков отражает все совершенные за период операции по исчислению. Исключение составляют некие «переходящие» выплаты.

Переходящие выплаты

Практически всем организациям и ИП при составлении документа пришлось столкнуться с такой особенностью, как отражение переходящих выплат. Речь идет о случаях, когда доходы были начислены одним месяцем, а выплачены фактически позже.

Данное положение актуально для заработков, выпадающих на последний месяц расчета. После формирования отчетности возникнет следующая ситуация ― начисленная заработная плата окажется в разделе 1 отчета за период, совпадающий с начислением, выдача же будет отражена сведениями раздела 2 следующего квартала.

Например, начисление зарплаты произошло сентябрем. Заработная плата согласно внутренним положениям организации выплачивается 15 числа следующего месяца. Таким образом, размер дохода будет отражен суммой строки 010 раздела 1 за 9 месяцев. Фактическое перечисление отразится в разделе 2 годового расчета. 

Нюансы при составлении 2 раздела 

Важно понимать, что суммы зарплаты и удержаний, указанные в разделе 1 и 2, совпадать не будут. 1-й раздел отражает данные плательщика нарастающим итогом, включая сведения отчетного квартала. Раздел 2-й будет содержать лишь информацию текущего периода.

Размер вознаграждений указывается полностью, до удержания налога. Если имеются суммы, подоходный с которых не удерживается, такие сведения не учитываются.  При наличии сумм, выплаченных работникам в один день, но имеющих разные сроки налоговых перечислений в бюджет, данные будут отражаться отдельными записями.

Если расчет с работниками фактически был произведен последним днем квартала, то срок перечисления налога перейдет на другой период. То есть указанные суммы необходимо будет отразить в отчетности за следующий квартал. 

Как заполнить форму при нерегулярных выплатах 

Иногда встречаются ситуации, из которых следует, что расчеты с трудоустроенными лицами производились не каждый квартал. Нужно ли сдавать отчетность?

Сведения формируются за период, в котором были произведены зарплатные перечисления. За последующие кварталы также необходимо отчитаться с применением нарастающего итога, даже если до конца года начислений больше не последует.

Например, если начисления и расчет были совершены только апрелем, то за 1 квартал отчетность с нулевыми показателями не предоставляется. Формируется расчет за 2, 3 и 4 кварталы. В формах же за 2 последних периода будут заполняться только данные по 1 разделу, содержащие в себе информацию о размере заработка, задолженности по налогу, состоянию расчетов.

Как заполнить строку 110 

Некоторые особенности имеются и при заполнении строки 110 раздела 2.

Установленная дата удержания налога может быть разной, зависит прежде всего от характера начислений.
Практически налоговым агентом отражается подоходный, который должен быть удержан из поступлений, указанных в ячейке 130.

Учитывая, что подобные удержания налоговому агенту уплачивать за счет собственных средств запрещено, перечисление происходит на основании совершенной выдачи зарплаты. В итоге днем удержания считается дата выплат по факту. При начислении больничных, отпускных и дивидендов строки 100 и 110 будут совпадать. При выдаче заработной платы даты выплат будут разные, так как за день начисления в этом случае принимается последний день месяца.

Удержание налога из командировочных сумм или полученных в натуральном виде доходов, отраженное по строке 110, производится в день выплаты ближайшего дохода.

Итоги

Заполнение формы 6-НДФЛ требует тщательной подготовки. Требуется учесть наличие всех особенностей по начислению и уплате налога. В противном случае могут возникнуть вопросы со стороны налоговой инспекции. Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется более подробно ознакомиться с инструкцией по заполнению.

Нужна квалифицированная бухгалтерская помощь?
Мы вам перезвоним!
Заказать обратный звонок
X
Онлайн-заявка
ФИО*
Имя
Телефон*
E-mail*
Что хотите заказать?*
* - Поля, обязательные для заполнения
X
Заказ обратного звонка
Ваше имя*
Имя*
Телефон*
* - Поля, обязательные для заполнения