Законодательством в 2016 года установлен срок перечисления НДФЛ с больничных и отпускных, ранее не определенный в НК РФ. Налог исчисляется, удерживается и перечисляется в бюджет с заработной платы сотрудника или ее составляющих. Обязанность проведения операций лежит на налоговом агенте – предприятии, нанявшего работника.
По общему правилу работодатель обязан удержать налог не позднее дня получения сотрудником дохода – выдачи наличными денежными средствами через кассу или поступления на счет личной карты. Работодатель не имеет права перечислить величину НДФЛ авансом, из собственных средств предприятия.
Выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей, являются частью заработной платы работника. Сотрудники имеют право на получение оплаты:
· Компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемой по заявлению в процессе работы. Замена времени отдыха компенсацией в периоде трудоустройства допускается в количестве дней, превышающих нормальную величину отпуска. Величина компенсации рассчитывается по аналогии с отпускными.
Доход, положенный сотруднику, облагается в зависимости от ставки, определяемой статусом лица. НДФЛ по доходам резидентов РФ имеет ставку 13%, нерезидентов – 30%. К нерезидентам причисляют лиц, находящихся на территории РФ менее 183 дней подряд в течение года.
Особенность выплат отпускных и больничных состоит в осуществлении операций в межрасчетном периоде – в любую дату месяца. Особая строгость установлена законодательством в отношении сроков выплат отпускных. Предельный период оплаты – не позднее 3 дней до даты начала периода. Сотрудник, не получивший обеспечение, имеет право отказаться от отпуска.
Предприятия имеют возможность нанять штат бухгалтерии для расчета заработной платы и налогов или обратиться в специализированную компанию. Подробнее об услугах в сфере бухгалтерии узнайте на сайте.
Поправки, внесенные в НК РФ с 2016 года, устанавливают срок перечисления удержанной суммы с выплат отпускных и пособий по нетрудоспособности не позднее последнего дня месяца, в котором произошел расчет с лицом (п. 6 ст. 226 ГК РФ). Работодатель имеет право перечислить в бюджет НДФЛ ранее последнего дня месяца, но не позднее установленной даты.
Изменения в законодательстве уточнили только срок перечисления ндфл с отпускных в бюджет. Исчисление и удержание производится по ранее установленному принципу – в день фактической выплаты. Благодаря принятой поправке работодатель получил возможность перечислять суммы в бюджет одновременно по удержаниям с вознаграждений нескольких лиц, что актуально во время массовых отпусков.
Установлена ответственность налоговых агентов по исполнению обязанности. Начиная с 2016 года, работодатели получили новый вид обязанностей – составление и представление в ИФНС расчета по суммам, выплачиваемым работникам. Налоговые агенты должны:
Предприятия часто сталкиваются со сложностью представления отчетности в ИФНС. Специализированная компания по сопровождению бухгалтерского и налогового учета предоставляет возможность привлечь специалистов к исполнению задач по представлению отчетности. Подробную информацию об услугах можно получить на сайте.Неисполнение требований НК РФ приводит к наложению санкций в соответствии со ст. 123 НК РФ в размере 20% положенной к уплате величины и со ст. 126 в размере фиксированного размере штрафа.