• Наша компания специализируется на предоставлении качественных услуг в сфере сопровождения бизнеса. Онлайн заявка
  • Бухгалтерская нулевая отчетность для малых и крупных предприятий выполненная профессионалами. Онлайн заявка

Заполнение авансового отчета

Как правильно заполнить авансовый отчетСотрудники и бухгалтера компаний часто задаются вопросом, как правильно заполнить авансовый отчет. Этот документ представляет из себя четко заполненную форму, в которой указывается вся информация о совершенной сделке по приобретению тех или иных товаров со стороны сотрудника за выданные ранее ему деньги от лица предприятия.

Выдача авансовой суммы может происходить не в свободной форме, а регулироваться и описываться в заполняемой руководством бумаге. Там указывается информация о размере выданной авансом сумме, описания подотчетного лица, конечных целях и прочее. Для таких целей, как деловая поездка (командировка) выдача денежных средств проводится по приказу о назначении командировки.

Существует унифицированная форма АО-1, которая утверждена на законодательном уровне. Форма заполняется по одному экземпляру со стороны подотчетного сотрудника и бухгалтера.

Правила заполнения такого вида отчета

Согласно описанным нормам составления такой формы, следует придерживаться основных правил:

1) Заполняется в течение трех рабочих дней с момента:

  • a. По возвращению сотрудника из рабочей командировки;
  • b. После фактического выхода сотрудника с больничного или отпуска (если тот срок, на которые ему выдались деньги, истек именно в период его официального и обоснованного отсутствия на работе;
  • c. Окончания описанного срока в документе (например, деньги выдавались до 13.01, то он имеет право подать отчет до 16.01 включительно).

2) Помимо основных данных, необходимо предоставить документальное подтверждение совершенных покупок или услуг, на которые были потрачены выделенные деньги: счета, чеки и другое.

3) Документ утверждается руководством компании, а составляться может под предводительством бухгалтера.

Как правильно заполнить авансовый отчет в 1с или в письменной форме, необходимо знать каждому рабочему и бухгалтеру. Его структура составляет шесть пунктов. Первоначальные данные и дате, названии компании, фамилии, имени и отчества сотрудника описываются сверху в первых графах. Каждый такой документ имеет свой порядковый номер, который потом учитывается при составлении финансовой отчетности. Четвертая графа описывает тот вид деятельности (услуги) или товара, на который выделялась определенная сумма средств. Не обязательно проводить подробное описание с перечнем всех пунктов из фискального чека.

Информация с указанием пунктов (предметов или услуг, на которые выдавался аванс) прописывается на обратной стороне в графах 7 и 8. Делать это необходимо бухгалтеру. После всех процедур оформления, необходимо утвердить подписью руководителя компании. Проведение анализов сумм происходит после официального подтверждения руководящего лица. Списание средств и прочие вычислительные операции являются окончательным этапом.

Нюансы оформления такого документа

Отвечая на вопрос, как правильно заполнить авансовый отчет (образец которого - это установленная форма АО-1), следует упомянуть некоторые нюансы, которые не учитывались в пунктах, описанных выше:

  • На сегодняшний день законодательно установлена возможность составления бумаг в электронном виде;
  • Подтверждающие документы про оплату тех или иных товаров могут быть, как от оплаты наличными средствами, так и от банковского перевода или оплаты с помощью платежной карты;
  • Бухгалтеру необходимо провести соответствующие проводки в финансовой отчетности, исходя из описанных в документе данных;
  • Лицевая часть отрывается и выдается ответственному сотруднику.

Мы осуществляем профессиональную деятельность по консультированию и составления авансового отчета. Воспользоваться услугами квалифицированной команды можно по доступным ценам.

Нужна квалифицированная бухгалтерская помощь?
Мы вам перезвоним!
Заказать обратный звонок
X
Онлайн-заявка
ФИО*
Имя
Телефон*
E-mail*
Что хотите заказать?*
* - Поля, обязательные для заполнения
X
Заказ обратного звонка
Ваше имя*
Имя*
Телефон*
* - Поля, обязательные для заполнения