Что представляет собой новый журнал учета для алкогольной розницы?

журнал учета для алкогольной розницыВ 2016 российские фирмы должны вести новый журнал учета для алкогольной розницы. В чем заключаются особенности работы с ним?

Что нового в структуре и предназначении журнала?

Специфика нового журнала, применяемого фирмами, осуществляющими продажи алкогольных напитков в розницу, заключается в более простой структуре — если сравнивать ее с прежней версией документа. Сократилось количество граф, которые нужно заполнять — до 7, хотя ранее их было 15. Это связано с тем, что в журнале учета для алкогольной розницыфиксируются сведения только по расходам.

Вести документ, о котором идет речь, обязаны:

  • юрлица, осуществляющие продажи алкоголя в розницу;
  • ИП, продающие пиво и иные слабоалкогольные напитки, а также непродовольственных товаров, в которых содержится спирт.

То, каким образом ведется журнал учета для алкогольной розницы, не зависит от типа продукции, сведения о которой в документе отражаются. Режим уплаты налогов, задействуемый фирмой, также не влияет на специфику ведения документа.

Рассматриваемый журнал должен вестись непосредственно в том месте, где алкогольная продукция реализуется. Если продажи осуществляются в разных магазинах, то журналов, таким образом, должно быть несколько — по одному для каждой торговой точки.

Изучим теперь ключевые нюансы заполнения такого документа как журнал учета для алкогольной розницы.

Нюансы заполнения журнала

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение документа должно осуществляться:

  • после продажи каждой емкости с алкогольной продукции;
  • после открытия любой емкости с алкогольной продукцией.

Но не позднее, чем на следующий день после осуществления указанных действий.

Заполнять журнал учета для алкогольной розницы можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Работа с журналом по первой схеме осуществляется довольно просто: нет необходимости, к примеру, прошнуровывать документ, подбирать определенный цвет чернил для его заполнения, проставлять номера на листах.

В принципе, рассматриваемая схема допускает заполнение журнала с помощью ПК с последующей распечаткой готовых страниц.

Второй вариант работы с документом предполагает обязательное подключение фирмы к системе ЕГАИС.

Стоит отметить, что некоторые фирмы должны подключаться к соответствующей системе, а значит, вести электронный документооборот, в силу требований законодательства. Однозначно освобождены от необходимости задействования ЕГАИС:

  • ИП;
  • фирмы, продающие алкоголь в рамках предоставления сервисов общепита;
  • фирмы, которые осуществляют продажи в небольших населенных пунктах численностью до 3000 человек, а также при условии, что оттуда нет технической возможности подключаться к интернету, и соответственно, к системе ЕГАИС.

Полезно будет также рассмотреть ряд примечательных фактов об указанной системе.

Специфика системы ЕГАИС

ЕГАИС — это государственный проект, учрежденный в целях оптимизации учета продаж алкогольной продукции в РФ. Для того, чтобы воспользоваться им — в силу требований закона или по желанию предпринимателя, необходимо оформить усиленную электронную подпись, которая соответствует установленным стандартам защиты данных.

Заполнение такого документа как журнал учета для алкогольной розницыв электронном виде — при задействовании ЕГАИС, имеет ряд нюансов. В частности, некоторые графы документа заполнять не нужно, если фирма реализует продукцию, которая маркируется акцизными и иными специальными марками. В свою очередь, в бумажной версии документа необходимо заполнять все графы, кроме 3, в которой фиксируется штрих-код.

Нужна квалифицированная бухгалтерская помощь?
Мы вам перезвоним!
Заказать обратный звонок
X
Онлайн-заявка
ФИО *
Имя
Телефон *
E-mail
Что хотите заказать?
* - Поля, обязательные для заполнения
X
Заказ обратного звонка
Ваше имя*
Имя*
Телефон*
* - Поля, обязательные для заполнения